Project Description
Wyzwanie
Infoshare to największa konferencja technologiczna w Europie Środkowo-Wschodniej. Co rok bierze w niej udział ponad 6000 uczestników, ponad 200 prelegentów i ponad 500 startupów z całego świata.
Infoshare początkowo był konferencją skierowaną głównie do programistów. Z czasem idea wydarzenia zaczęła ewoluować i otwierać się na biznes, startupy, marketing. Problem stanowiło zaszufladkowanie eventu, jako konferencji dla programistów, brak komunikacji do nowych grup docelowych oraz nieobecność w mediach biznesowo-marketingowych. Potrzebne było pozyskanie szerokiego grona patronów medialnych i instytucjonalnych, którzy zmienili by wizerunek konferencji i podnieśli jej rangę.
Dodatkowe wyzwanie stanowił fakt, że w 2019 roku, po raz pierwszy, udział w konferencji był odpłatny dla wszystkich uczestników – organizatorom zależało, by w wydarzeniu nie uczestniczyły przypadkowe osoby.
Co zrobiliśmy?
W przygotowanej strategii komunikacji zależało nam, aby Infoshare 2019 był postrzegany jako wydarzenie, które jest przestrzenią do mówienia o rzeczach ważnych, łączących biznes i technologię. Share what is worthy!
Komunikację oparliśmy na dwóch dużych kontekstach:
- Cyklicznym konkursie Startup Contest, w którym bierze udział kilkaset startupów z Polski i zagranicy,
- Tematach z zakresu wspierania biznesu przez technologie.
Obecność Infoshare w mediach przed konferencją była również wzmocniona przez szereg zaplanowanych wywiadów z prelegentami.
Publikacje w mediach wzmocniliśmy promocją raportu dot. sztucznej inteligencji.
Przebieg kampanii
Do zadań Remarkable Ones należało:
- prowadzenie intensywnych działań media relations
- pozyskanie patronów medialnych i partnerów instytucjonalnych
- zaprojektowanie oraz koordynacja działań w strefie medialnej wydarzenia.
Prace trwały przez 5 miesięcy, również w trakcie i po konferencji.
Wykorzystane narzędzia
W ramach współpracy z Infoshare w 2019 roku:
- Szczegółowo zmapowaliśmy media w Polsce
- Pozyskaliśmy 64 patronów i partnerów medialnych oraz 2 patronów instytucjonalnych
- Stworzyliśmy szereg kontekstów do komunikacji
- Prowadziliśmy biuro prasowe Infoshare komunikując się z ponad 200 dziennikarzami z Polski
- Akredytowaliśmy na wydarzenie 63 dziennikarzy ogólnopolskich mediów biznesowych/startupowych, marketingowych i technologicznych w tym przedstawicieli radia i TV
- W ciągu dwóch dni konferencji skoordynowaliśmy ponad 100 wywiadów w dedykowanej Media Area
Efekty
Wybrane publikacje
Agencja nawiązała współpracę z ponad 60-cioma patronami medialnymi oraz pozyskala ponad 1500 publikacji medialnych! Remarkable Ones to nasz zaufany partner.
A jaka jest
Twoja historia?
Porozmawiajmy o tym, jakie masz cele, kto jest Twoim odbiorcą i jak połączyć jedno z drugim.